Po każdym zdarzeniu w szkole pada to samo pytanie: jak ten człowiek dostał się do środka? Portier Pro sprawia, że na to pytanie zawsze jest odpowiedź – zanim cokolwiek się wydarzy.
Wrzesień, nowe klasy pierwsze, setki nowych twarzy. Ktoś w kapturze, w wieku licealnym, wchodzi o 7:52 razem z tłumem. Nikt go nie zatrzymuje, bo nikt nie ma jak sprawdzić, czy to uczeń tej szkoły.
Za bezpieczeństwo uczniów w czasie zajęć odpowiada dyrektor (art. 68 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego). Po każdym poważnym zdarzeniu ustala się, jakie zabezpieczenia obowiązywały przy wejściu.
Uczeń przykłada legitymację albo pokazuje kod w telefonie. Portier widzi zdjęcie, imię i klasę – i w sekundę wie, czy przed nim stoi uczeń tej szkoły.
Karta zbliżeniowa albo legitymacja w telefonie z kodem zmieniającym się co 30 sekund. Zrzut ekranu ani zdjęcie kodu nie zadziała.
Zielone – uczeń szkoły. Żółte – ten identyfikator już dziś wszedł. Czerwone – osoba obca, zgubiona karta, absolwent, podróbka.
„To nie ta osoba” lub „Blokada szkoły” – alarm na telefonach dyrekcji w kilka sekund. Goście z przepustką, lista obcych w budynku zawsze pod ręką.
Poranne wejście, próba wejścia na cudzą legitymację, alarm u dyrektora, gość z przepustką. Tak wygląda zwykły dzień z Portier Pro.
Chcę zobaczyć na żywoDo budynku wchodzą uczniowie z listy, pracownicy i zarejestrowani goście. Każde wejście jest odnotowane.
System wykrywa drugie wejście na ten sam identyfikator, zrzut ekranu kodu, kod na drugim telefonie i zgubioną kartę.
Serwer stoi w szkole. Lista uczniów, zdjęcia i historia wejść nie trafiają do żadnej chmury.
Nie rozpoznajemy twarzy ani odcisków palców. Podstawą jest zadanie dyrektora – zgody rodziców nie są potrzebne.
Cena poniżej 11 tys. zł netto – daleko pod progiem 130 000 zł ustawy Pzp. Jedna faktura.
Pudełko z gotowym sprzętem, instrukcja krok po kroku, dokumenty RODO i procedury w komplecie.
Sprzęt na własność szkoły, licencja bezterminowa, 12 miesięcy opieki w cenie.
Opieka od 2. roku (aktualizacje, wsparcie, wymiana sprzętu): BOX i Mini – 1 190 zł netto/rok; BOX Max – 1 490 zł netto/rok z internetem LTE. Opcjonalnie wdrożenie na miejscu: 1 990 zł netto + dojazd. Pierwsza seria: 30 pudełek – szkoły z pierwszej serii mają opiekę gratis przez 24 miesiące.
Rada Rodziców może sfinansować system z dobrowolnych składek (art. 84 ust. 3 Prawa oświatowego). Przy 400 uczniach BOX to ok. 29 zł na ucznia – jednorazowo.
W pudełku jest wzór uchwały Rady Rodziców i ulotka dla rodziców wyjaśniająca, jak działa system i jakie dane są przetwarzane.
| Koszt na ucznia (brutto) | 300 | 400 | 600 |
|---|---|---|---|
| BOX Mini | 26,61 zł | 19,96 zł | 13,30 zł |
| BOX | 38,91 zł | 29,18 zł | 19,45 zł |
| BOX Max | 45,06 zł | 33,79 zł | 22,53 zł |
Ten sam system sprawdza się wszędzie tam, gdzie wejście musi być kontrolowane. Przy instalacji wybierasz rodzaj obiektu, a Portier Pro mówi jego językiem: pracownik zamiast ucznia, dział zamiast klasy, identyfikator zamiast legitymacji.
Pracownicy z identyfikatorem w telefonie, goście i kurierzy z przepustką, alarm przy wejściu osoby nieuprawnionej.
Podwykonawcy i serwisanci na terenie, lista osób obecnych na wypadek ewakuacji, kontrola wejść poza godzinami pracy.
Wiele wejść – brama, rampa, biuro. Kierowcy obcych firm rejestrowani jako goście, historia, kto i którędy wszedł.
Internaty, akademiki, obiekty sportowe, budynki z najemcami – wszędzie, gdzie trzeba wiedzieć, kto jest w środku.
Portier Pro nie wykrywa noży ani innych przedmiotów. Zatrzymuje osoby obce, byłych uczniów i próby wejścia na cudzy identyfikator. Nie zatrzyma ucznia tej szkoły, który przyniesie coś niebezpiecznego w plecaku. Jest jednym z elementów bezpieczeństwa – obok pracy pedagoga i psychologa, procedur i ćwiczeń. Mówimy to wprost, bo tylko uczciwa informacja buduje zaufanie rodziców.
| Ryzyko | Jak je ograniczamy |
|---|---|
| Brak prądu | UPS w pudełku podtrzymuje serwer; po przywróceniu zasilania system startuje sam. |
| Brak internetu | Kontrola wejść działa lokalnie, w szkole. Internet jest potrzebny tylko do alarmów i aktualizacji. BOX Max ma własne LTE. |
| Problemy z siecią szkoły | BOX Max pracuje we własnej, zamkniętej sieci – nie zależy od Wi-Fi i filtrów szkoły. |
| Kradzież lub zgubienie tabletu | Stojak z zamkiem; konto stanowiska można zablokować jednym kliknięciem. |
| Utrata danych | Kopia co noc na pendrive w serwerze, przywracanie z panelu. |
| Fałszywa aktualizacja | Serwer instaluje tylko paczki podpisane cyfrowo przez Portier Pro, a nieudaną aktualizację sam cofa. |
Nie. Podstawą jest zadanie dyrektora w zakresie bezpieczeństwa (RODO art. 6 ust. 1 lit. e). Wymagana jest informacja dla rodziców – wzór jest w pudełku.
Nie. Zdjęcie ucznia wyświetla się portierowi, a porównania dokonuje człowiek. Nie przetwarzamy danych biometrycznych.
Tak – pudełko jest skonfigurowane fabrycznie, instrukcja prowadzi krok po kroku. Na życzenie pomagamy zdalnie lub na miejscu.
Dostaje kartę zbliżeniową – są w pudełku.
Nie. Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień poniżej 130 000 zł netto. Szkoła kupuje według własnego regulaminu.
System działa dalej – licencja jest bezterminowa. Opieka (aktualizacje, wsparcie, wymiana sprzętu) jest opcjonalna.
Online albo w Twojej szkole. Przyłożysz kartę do tabletu, zobaczysz swoje zdjęcie i alarm na telefonie. Bez zobowiązań.
Odezwiemy się wyłącznie kanałem, na który wyrazisz zgodę.